Перше заповнення трудової книжки: титульна сторінка і виправлення помилки на ній

На першiй сторiнцi трудової книжки працiвника, який уперше став до роботи, зазначаються такi основнi вiдомостi:

- прiзвище, iм'я, по батьковi, якi записуються на пiдставi паспорта або свiдоцтва про народження. Такi вiдомостi зазначаються повнiстю, iм'я та по батьковi iнiцiалами не скорочуються;

- дата народження, яка записується на пiдставi паспорта або свiдоцтва про народження;

- дата заповнення трудової книжки.

Пiсля того, як зазначенi вiдомостi внесенi, працiвник своїм пiдписом завiряє правильнiсть унесених до його трудової книжки вiдомостей.

Пiсля цього проставляється пiдпис особи, вiдповiдальної за видачу трудових книжок, потiм - вiдбиток печатки пiдприємства, установи, органiзацiї (або печатка кадрової служби), де вперше заповнювалася трудова книжка працiвника.

Уносити iншi вiдомостi на першу сторiнку трудової книжки працiвника законодавством не передбачено.

Пiд час унесення зазначених вiдомостей працiвники, на яких покладено вiдповiдний обов'язок, можуть допустити помилки.

Вiдповiдно до п. 2.6 Iнструкцiї в разi виявлення неправильного або неточного запису вiдомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо виправлення виконує власник або уповноважений ним орган, де було зроблено вiдповiдний запис. За новим мiсцем роботи власник або уповноважений ним орган зобов'язаний надати працiвниковi в цьому потрiбну допомогу.

Змiна записiв першої сторiнки трудової книжки про прiзвище, iм'я, по батьковi i дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнiм мiсцем роботи на пiдставi документiв (паспорта; свiдоцтва про народження, шлюб, розiрвання шлюбу, змiну прiзвища, iм'я та по батьковi тощо) iз посиланням на номер i дату таких документiв.

Такi змiни вносяться на першу сторiнку (титульний аркуш) трудової книжки. Однiєю рискою закреслюється, наприклад, колишнє прiзвище або iм'я, по батьковi, дата народження i записуються новi данi з посиланням на вiдповiднi документи на внутрiшньому боцi обкладинки i завiряються пiдписом керiвника пiдприємства або печаткою вiддiлу кадрiв.

Для студентiв, учнiв, аспiрантiв та клiнiчних ординаторiв, якi ранiше не працювали та у зв'язку з цим не мали трудових книжок, вiдомостi про роботу в студентських таборах, на виробничiй практицi, а також про виконання науково-дослiдної госпдоговiрної тематики на пiдставi довiдок вносяться пiдприємством, де надалi вони будуть працювати (п. 2.18 Iнструкцiї).

Таким чином, за наявностi трудової книжки в таких осiб запис про навчання до трудової книжки вносить навчальний заклад, а якщо вона вiдсутня, - запис уноситься пiдприємством, де надалi вони будуть працювати.

Вiдповiдно до п. 2.19 Iнструкцiї до трудових книжок за мiсцем роботи вносяться окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування вiдповiдних документiв записи про час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи i час роботи в студентських таборах, на виробничiй практицi та пiд час виконання науково-дослiдної госпдоговiрної тематики) та про час перебування в аспiрантурi i клiнiчнiй ординатурi.

Джерело: buhgalter911

Роботодавець не приймає заяву про звільнення: як бути?

Бувають випадки, коли працівник бажає звільнитись з займаної ним посади, але керівник чи уповноважений орган не приймає заяву про звільнення за власним бажанням, не видає наказ про звільнення, затягує такий процес, або ніяк не реагує. В такому випадку працівнику потрібно направити заяву про звільнення поштою на юридичну адресу підприємства, де він працює. День отримання підприємством такого листа/заяви буде вважатись днем подання працівником заяви про звільнення.

За ст. 38 КЗпП працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні.

Але є випадки, коли працівник може звільнитись не чекаючи двох тижневого терміну, коли таке звільнення з роботи зумовлено неможливістю продовжувати роботу, наприклад:

переїзд на нове місце проживання;

переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;

вступ до навчального закладу;

неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком;

вагітність;

догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом;

догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи;

вихід на пенсію;

прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин.

За таких обставин роботодавець повинен звільнити працівника у термін вказаний в заяві останнього.

Адвокат Ярослав Новіков прийняв участь у справі № 753/7773/16-ц, де юридична особа, в особі її власників, не вчиняла жодних дій щодо звільнення керівника після подання ним заяви про звільнення.

Керівник звернувся до загальних зборів учасників юридичної особи з заявою про звільнення його з посади директора, однак загальні збори учасники товариства не провели, питання про звільнення позивача з посади директора не вирішили. Керівник підприємства змушений був звернутись до суду з приводу його звільнення та відновлення його прав, як працівника.

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 36 КЗпП підставами припинення трудового договору також є розірвання трудового договору з ініціативи працівника (статті 38, 39), з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (статті 40, 41) або на вимогу профспілкового чи іншого уповноваженого на представництво трудовим колективом органу (стаття 45).

В даній справі суд розцінив бездіяльність відповідачів щодо припинення трудових відносин з директором, як протиправну, що порушує трудові права позивача, як працівника.

Крім того, вказав, що за нормами  чч. 3, 6 ст. 13 ЦКУ не допускаються дії особи, що вчиняються з наміром завдати іншій особі, а також зловживання правом в інших формах. У разі недодержання особою при здійсненні своїх прав вимог, які встановлені частинами другою - п'ятою цієї статті, суд може зобов'язати її припинити зловживання своїми правами, а також застосувати інші наслідки, встановлені законом. У даному випадку бездіяльністю відповідача порушуються права позивача щодо вільного вибору праці.

На підставі такого, судом задоволені вимоги позивача,  - розірвано трудовий договір між керівником та підприємством, визнано повноваження директора припиненими, та зобов'язано відповідача внести до трудової книжки директора записи про звільнення з посади директора.

Джерело: dtkt

Пенсійний фонд повідомлятиме ДФСУ і Держпраці про недобросовісних роботодавців

Затверджено Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю.

Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю затверджено постановою ПФУ від 29.05.2017 р. №11-1 (зареєстрована в Мінюсті 20.06.2017 р.), яка набере чинності з дня її офіційного опублікування. Поки що точна дата публікації невідома.

Суб'єктами інформаційного обміну, що здійснюється відповідно до Порядку, є:

- на центральному рівні:

ПФУ, що формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, здійснює заходи щодо надання інформації з нього відповідно до Закону;

Держпраці, що забезпечує реалізацію державної політики з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю;

ДФСУ, що забезпечує збір та ведення обліку надходжень від сплати ЄСВ, формує та веде реєстр страхувальників Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, здійснює заходи щодо забезпечення доступу до Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відповідно до Закону.

- на територіальному рівні:

органи Пенсійного фонду України;

органи Державної фіскальної служби України.

Які дані надаватимуться суб'єктами інформаційного обміну на центральному рівні

Пенсійний фонд надаватиме Держпраці інформацію, що включає дані про:

застрахованих осіб, які працюють за сумісництвом у 5-ти та більше страхувальників;

застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами у одного страхувальника більше року;

страхувальників, у яких кількість застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, більше ніж чисельність штатних працівників у звітному місяці та/або їх кількість значно збільшено у порівнянні з попереднім звітним місяцем;

страхувальників, які у звітному місяці збільшили на 20% та більше кількість застрахованих осіб з ознакою "неповний робочий час";

страхувальників, які нараховують зарплату нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати за основним місцем роботи, крім тих, які у звітності заповнили ознаку "неповний робочий час", та тих, які розпочали та закінчили трудові відносини у звітному місяці;

страхувальників, у яких у звітному місяці відображено початок трудових відносин з працівником, але які не подали повідомлення про прийняття працівника на роботу;

страхувальників, які у звітному місяці надали відомості про застрахованих осіб, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю понад встановлену законодавством та яким нарахування заробітної плати не здійснювалось;

страхувальників, у яких протягом року показники кількості застрахованих осіб та загальної суми нарахованої заробітної плати не змінювались;

страхувальників, у яких у звітному місяці відбулось зменшення штатної чисельності працівників на 10% і більше порівняно з попереднім звітним місяцем.

Державній фіскальній службі Пенсійний фонд надаватиме інформацію, яка включає дані про страхувальників, які:

нараховують зарплату нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати за основним місцем роботи, крім тих, які у звітності заповнили ознаку "неповний робочий час", та тих, які розпочали та закінчили трудові відносини у звітному місяці;

у звітному місяці порушили вимоги частини п'ятої статті 8 Закону;

подали повідомлення про прийняття працівника на роботу, але не відобразили дані про нараховану йому заробітну плату за відповідний місяць та дату закінчення трудових відносин.

За результатами опрацювання відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування Держпраці надаватиме ПФУ інформацію, що включає відомості:

про виявлені факти порушень законодавства про оплату праці за результатами перевірок страхувальників (у розрізі застрахованих осіб);

про встановлення фактів допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) (у розрізі застрахованих осіб);

про застосовані заходи реагування за порушення законодавства про працю.

Які дані надаватимуть суб'єкти інформаційного обміну на територіальному рівні.

Територіальні органи ДФСУ надаватимуть органам Пенсійного фонду інформацію про:

виявлені в ході перевірок факти допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) у розрізі страхувальників;

узгоджені суми донарахованого ЄСВ, у тому числі по страхувальниках, які порушили вимоги частини п'ятої статті 8 Закону, за результатами перевірок у розрізі страхувальників.

Джерело: dtkt

Вихідні дні у серпні: коли і скільки відпочиватимемо?

У серпні українці матимуть 22 робочих дні та 9 вихідних (з них 4-денний уїкенд).

Відповідно до статті 73 КЗпП 24 серпня (День незалежності України) є святковим та неробочим днем, а отже на підприємствах, в установах, організаціях робота в цей день не проводиться.

З метою створення сприятливих умов для святкування Дня незалежності України, а також забезпечення раціонального використання робочого часу Кабмін рекомендував керівникам підприємств, установ та організацій перенести у 2017 році для працівників, яким установлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями, робочий день з п'ятниці 25 серпня на суботу 19 серпня (розпорядження КМУ від 16.11.2016 р. № 850-р).

Таким чином, у серпні будемо мати 4 вихідні дні поспіль - з 24 по 27 серпня.

Виробничий календар у серпні 2017 року:

календарних днів - 31;

робочих днів - 22;

вихідних днів - 9.

Норма робочого часу:

при 40-годинному робочому тижні - 175,0;

при 36-годинному робочому тижні - 158,4;

при 24-годинному робочому тижні - 105,6.

23 серпня робочий день при 40-годинному робочому  тижні буде скорочено на 1 годину.

Джерело: dtkt

Як діяти працівнику, коли подану ним заяву про звільнення ігнорують

Суд розглянув справу, у якій директор підприємства в січні 2017 року звернувся до загальних зборів учасників товариства із заявою про звільнення його з посади директора. Однак збори учасників проведені не були, рішення щодо його вимог не прийнято.

Надалі, 01.03.2017 р., директор звернувся до загальних зборів учасників відповідача із заявою про звільнення його з посади директора з 09.03.2017 р. у зв’язку з переїздом на нове місце проживання, яку цього разу вже направив поштовим зв’язком із повідомленням про вручення. 

Таку заяву було отримано товариством 11.03.2017 р., однак на день розгляду судом справи директора так і не було звільнено.

Суд розцінює бездіяльність підприємства, його засновників щодо припинення трудових відносин як протиправну, що порушує трудові права позивача як працівника.

Тож позов працівника задоволено. Суд визнав повноваження директора припиненими з 09.03.2017 р. Зобов’язав  підприємство внести до трудової книжки особи запис про звільнення з посади директора.

Джерело: info

Виправляємо помилки в повідомленні про прийняття на роботу

У повiдомленнi про прийняття на роботу допустили помилку в прiзвищi. Її виявлено пiсля того, як працiвник приступив до роботи. Чи буде порушенням направлення повiдомлення типу «скасовуюче» й одночасно «початкове», якщо датою повiдомлення буде дата пiсля приймання працiвника?

За частиною 3 ст. 24 КЗпП працiвник не може бути допущений до роботи:

без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, повiдомлення ДФС про прийняття працiвника на роботу.

Тобто до початку роботи працiвника iнформацiя про його зарахування має бути подана до Державної фiскальної служби або її територiальних органiв.

З урахуванням положень названої статтi було ухвалено постанову КМУ вiд 17.06.2015 р. №413 «Про порядок повiдомлення Державної фiскальної служби та її територiальних органiв про прийняття працiвника на роботу».

Пунктом 2 додатка до цiєї постанови визначено реквiзити, якi дають можливiсть подання уточнюючого повiдомлення в разi допущення помилки роботодавцем або потреби внесення змiн до повiдомлення про прийняття працiвника на роботу, а саме:

- «початкове» - подання iнформацiї про прийняття працiвника на роботу;

- «скасовуюче» - подається в разi допущення помилки роботодавцем та потреби внесення змiн до повiдомлення про прийняття працiвника на роботу.

У разi помилки роботодавцем та потреби внесення змiн до повiдомлення про прийняття працiвника на роботу подається повiдомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними й одночасно повiдомлення типу «початкове» з правильними даними.

У разi проведення вiдповiдних дiй порушенням це не вважається.

Джерело: dtkt

Компенсація за додаткову відпустку на дітей - тільки при звільненні

У Мінсоцполітики розповіли, чи можливо за бажанням працівника отримати грошову компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей.

Як відомо, згідно з частиною четвертою ст. 24 Закону про відпустки за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарні дні.

Тому за бажанням працівника після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки за решту днів невикористаної щорічної відпустки за цей самий робочий рік може бути виплачено грошову компенсацію.

Наприклад, якщо тривалість щорічної відпустки працівника — 28 календарних днів (24 календарні дні — щорічна основна відпустка і 4 календарні дні — щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці), то за умови використання працівником за відповідний робочий рік щорічної відпустки тривалістю 24 календарні дні за 4 календарні дні він може отримати компенсацію.

Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону про відпустки), не належить до виду щорічних відпусток, передбачених п. 1 частини першої ст. 4 Закону про відпустки, тому на неї не поширюються вищенаведені умови компенсації щорічних відпусток.

Слід зазначити, що грошова компенсація за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, допускається лише у разі звільнення працівника.

Джерело: dtkt